Вакансия: зам. руководителя в Барнауле

Функциональные обязанности помощника руководителя
1. Работа с документами
• прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям;
• прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование;
• ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов;
• контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
2. Организационная работа:
• прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.);
• прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков;
• создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя;
• координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника;
• организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб;
Навыки помощника руководителя
• способность управлять информационными потоками;
• корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• владение компьютерной;
• навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).
Условия:
• трудоустройство официальное, все отчисления;
возможность профессионального и карьерного роста;
• возможность повышения квалификации в рабочем процессе;
• график 5/2;
• гибкий график по согласованию с руководителем.