Вакансия: помощник руководителя в Барнауле

Обязанности:Занимается управлением персоналом,составление плана работы для сотрудников,контроль,отчеты,решение орг.вопросов,работа с клиентами,заключение договоров.Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя.Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Заполнять счет-фактуры,информирование о визите по телефону,консультирование и запись клиентов по телефону,ведение телефонных переговоров,ведение клиентской базы и учета визитов,консультирование по услугам и товарам с которыми работает компания ,ведение документооборота,выполнение текущих поручений руководителя,планирование рабочего дня руководителя,организация совещаний и встреч,деловая переписка,корреспонденция, статистика и отчетность, умение работать с документами (составление отчетов, анализов, соблюдение финансовой дисциплины),соблюдение чистоты в офисе,обеспечение порядка и бесперебойной работы офиса,решение конфликтных ситуаций как в коллективе, так и с клиентами. Предоставление информации по продуктам услугам компании,документальное оформление заявок и заказов,обработка запросов клиентов с сайта,подготовка отчетов о выполненной работе. Требование:Грамотная речь,позитивный настрой,желание работать,мобильность,активность,приятная внешность,навык работы с людьми обязателен ,пользователь ПК, опыт в проведении деловых переговоров, исполнительность, ответственность,умение работать в коллективе,требовательность,уверенность в себе,целеустремленность. Личные качества: Аналитические способности,быстрая обучаемость,вежливость,внимательность,высокая работоспособность,гибкость,дисциплинированность,дружелюбие,добросовестность,коммуникабельность,организованность,общительность,надежность,нацеленность на результат,неконфликтность,оптимизм,отзывчивость,порядочность,пунктуальность,самокритичность,справедливость,стремление к повышению профессионального уровня / самосовершенствованию / профессиональному росту / развитию,стрессоустойчивость,творческий подход к поиску способов выполнения поставленных задач,трудолюбие,честность. Условия:График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. официальное трудоустройство, работа в стабильной компании.Дружный коллектив, повышение квалификации и переподготовка есть за счет организации, перспективы профессионального, финансового и карьерного роста,хорошие премии,гибкий график. Подробности при собеседовании.